LaFMSračunalni web sustav za digitalno protokoliranje i pohranjivanje dokumenata
LaFMS je integrirano web programsko rješenje koje omogućava digitalno protokoliranje dokumenata, i služi kao digitalna arhiva. Sustav LaFMS-a nudi mogućnost katalogiziranja, arhiviranja, pregleda i pretraživanja digitalne dokumentacije.
Aplikacija LaFMS omogućava digitalizaciju poslovnih procesa vezanih za protokol, ovjeravanje i arhiviranje dokumenata. LaFMS je konfiguriran na način da je svojom strukturom i funkcionalnostima u potpunosti usklađen s Uredbom o uredskom poslovanju, čime je zajamčeno poštivanje zakonskih propisa vezanih za poslovne procese proračunskih korisnika Republike Hrvatske.
Digitalno ovjeravanje dokumenata je funkcionalnost koja je prožeta kroz cijelu aplikaciju. Cilj ove funkcionalnosti je u što većoj mjeri smanjiti cirkulaciju papirnatih dokumenata uredom. LaFMS sustav podržava neograničen broj korisnika i dokumenata.
- LaFMS sustav omogućava digitalni protokol dokumenata, i služi kao digitalna arhiva.
- Usklađenost s Uredbom o uredskom poslovanju jamči poštivanje zakonskih propisa za proračunske korisnike.
- LaFMS nudi mogućnost sustava protokola prilagođen korisniku.
- Omogućeno je pretraživanje svih zaprimljenih i poslanih dokumenata u stvarnom vremenu po raznim atributima.
- Aplikacija omogućava digitalno ovjeravanje i potpisivanje dokumenata, što znatno smanjuje cirkulaciju papira uredom.
- Sustav automatski za svaki protokolirani dokument generira klasifikacijsku oznaku i urudžbeni broj.
- LaFMS se može integrirati s bilo kojim vanjskim financijskim softverom i ERP-om.
- Integracija sa sustavom e-Račun omogućava automatsko preuzimanje računa u aplikaciju, gdje se oni mogu ovjeravati i protokolirati.
- Aplikacija djeluje proaktivno, upozoravajući odgovarajućeg korisnika o događajima od važnosti za njegovo područje rada.
- Nadzorna ploča aplikacije omogućava korisniku da na jednom mjestu, u skladu s dodijeljenim pravima, ima pregled nad događajima i upozorenjima vezanim za svoje dokumente.
- Proaktivnost sustava jamči malu vjerojatnost da će valjanost nekog dokumenta isteći, a da odgovarajući korisnik nije prethodno upozoren na to
- LaFMS je web aplikacija kojoj se pristupa preko linka.
- Za korištenje aplikacije nije potrebna instalacija.
- Aplikacija je podržana na svim operativnim sustavima.
- Sigurno pristupanje informacijama i dokumentima pruža punu podršku procesima GDPR-a.
